Árazógép kellékek vásárlása boltvezetőknek

Árazógép kellékek vásárlása általában csak akkor jut eszünkbe, amikor már elfogy a címke vagy kezd kiszáradni a festékhenger és már nagyon halvány a nyomat. Ilyenkor derül ki, hogy nem mindegy, milyen típust rendelünk. Egy nem megfelelő méretű címke nem használható az adott árazógéphez, a túl régi vagy gyengébb minőségű festékhenger pedig halvány, nehezen olvasható nyomatot eredményezhet. Ezek apróságnak tűnnek, mégis felesleges bosszúságot és időveszteséget okozhatnak a mindennapi munkában.

A megfelelő kellékanyag kiválasztása szerencsére nem bonyolult. Elég tisztában lenni az árazógép típusával, a szükséges címkemérettel, valamint azzal, hogy milyen felületre kerülnek a címkék. Ha ezek stimmelnek, az árazás gyorsan és problémamentesen elvégezhető.

Miért nem mindegy, milyen kellék kerül az árazógépbe?

Az árazógép egyszerű munkaeszköznek tűnik, mégis napi szinten befolyásolja a vevőtájékoztatást:

• Ha a nyomat halvány, az ár félreérthető lehet.
• Ha a címke nem tapad megfelelően, felpöndörödik vagy idő előtt leesik, a kollégáknak újra kell címkézniük a terméket.
• Ha nem a megfelelő méretű vagy típusú címke kerül a gépbe, az adagolás akadozhat.

A jó minőségű kellékanyag nem luxus, hanem kiszámítható működés. Egyes felhasználási környezetekben – például hűtött termékeknél – érdemes a ragasztó tulajdonságaira is figyelni.

A cél mindig ugyanaz: az ár legyen jól látható, a termék azonosítható, az üzlet pedig működjön megszakítások nélkül.

Árazógép kellékek vásárlása: ezzel kezdje a választást

Először az árazógép pontos típusát azonosítsa

A kompatibilitás az első szempont. Nem elég annyit tudni, hogy egysoros vagy kétsoros árazógépről van szó. Számít a gyártó, a modell, a karakterkiosztás és az is, milyen címkeszélességet kezel az eszköz. Két hasonló méretű tekercs külsőre könnyen egyformának látszik, mégsem biztos, hogy ugyanúgy fut a gépben.

Érdemes a gép típusjelzését felírni, vagy utánrendeléskor megőrizni a korábbi kellékanyag pontos megnevezését. Ha a készülék régebbi, sokat segít egy fotó magáról az árazógépről, illetve minta vagy kép a jelenleg használt címkéről. Így gyorsabban eldönthető, melyik tekercs és festékhenger való hozzá, és nem a napi munka közben derül ki az eltérés.

A címke mérete az információ mennyiségéhez igazodjon

A kis címke takarékos, de nem minden feladatra megfelelő. Ha csak egy ár és esetleg egy rövid kód kerül rá, az egysoros, kisebb méretű címke praktikus választás lehet. Két- vagy háromsoros gépnél már elférhet az ár mellett dátum, cikkszám, tételkód vagy egy rövid promóciós üzenet is. (A háromsoros gépek használata Magyarországon nem túl gyakori, inkább az egy- vagy kétsoros a jellemző, így mi sem tartunk készleten, de igény esetén be tudjuk rendelni ügyfeleink részére. - szerk.)

A túlzsúfolt címke is rontja az olvashatóságot. A vásárló nem fogja hosszan bogarászni az árat, különösen csúcsidőben. A legfontosabb információ, általában az eladási ár, legyen első pillantásra egyértelmű. Ha több adatot kell közölni, előfordulhat, hogy az árazógépcímke mellé polccímke, ársínben elhelyezett információ vagy külön termékjelölés adja a jobb megoldást.

A ragasztó típusa a termék felületén vizsgázik

Sima kartonon, fólián, üvegen, műanyagon és textilen nem ugyanúgy viselkedik a ragasztó. A normál tapadású, permanens ragasztós címke a legtöbb általános bolti feladathoz megfelelő, de speciális körülmények között más szempontok kerülnek előtérbe. Hűtött árunál a pára, poros felületnél a tapadás, kényes csomagolásnál pedig a maradvány nélküli eltávolíthatóság lehet döntő.

A címke felragasztási helye is számít. A termék elején az esztétikus megjelenés fontosabb, a raktári dobozon inkább a biztos tapadás és a gyors azonosíthatóság. Ruházati terméknél gyakran jobb megoldás a függőcímke vagy a szálbelövővel rögzített jelölés, mint a közvetlenül az anyagra ragasztott ármatrica.

A festékhenger nem mellékes tartozék

Halvány, szakadozott vagy egyenetlen nyomatnál sokan rögtön a gépre gyanakodnak. Gyakran azonban a festékhenger fáradt el, vagy szennyeződött. A jól megválasztott festékhenger éles számokat és egyenletes nyomatot ad, ami különösen a kisebb betűméreteknél fontos.

A festékhengert akkor érdemes cserélni, amikor a nyomat már szemmel láthatóan veszít a kontrasztjából. Nem célszerű az utolsó használható lenyomatig várni, mert a halvány árcímke a vevőnek bizonytalanságot, a pénztárnál pedig plusz kérdéseket jelenthet. Tartalék hengert érdemes a címketekercsek mellett tartani, nem külön fiókban, ahol a szükséges pillanatban nem találja meg senki.

Ne tekercsárban, hanem működési költségben gondolkodjon

A legolcsóbb tekercs nem mindig a leggazdaságosabb. Ha a papír szakad, a perforáció pontatlan, a címke elcsúszik vagy a ragasztó bizonytalan, a veszteség nem csak néhány selejtes matricából áll. Megjelenik a leállásban, a munkatársi időben, az újracímkézésben és a rendezetlen üzletképben is.

Érdemes azt nézni, hogy egy tekercsből hány használható címke kerül ténylegesen a termékekre, és mennyire egyenletes a minőség az első címkétől az utolsóig. Nagyobb forgalmú üzleteknél a több tekercses kiszerelés sokszor kedvezőbb beszerzést és kevesebb utánrendelést jelent. Kisebb boltnál viszont nem feltétlenül indokolt túl nagy mennyiséget tárolni, főleg ha többféle méretet vagy színt használnak.

A színes árcímke akkor hasznos, ha világos szerepe van. Piros címkével jelezhető egy akció, eltérő színnel elkülöníthető a leértékelt, a szezonális vagy a kiemelt áru. Ha azonban minden kategória más színt kap rendszer nélkül, a vevő nem kap gyorsabb tájékoztatást, csak zajosabb lesz a látvány.

Készletet tervezzen a saját átárazási ritmusához

A kellékhiány tipikusan nem egy nyugodt délutánon, hanem akcióváltáskor, beszállítói áremelés után vagy ünnepi forgalomban jelentkezik. Ezért a minimumkészletet nem érzésre, hanem a tényleges felhasználás alapján célszerű meghatározni. Nézze meg, átlagosan hány tekercs fogy egy héten, milyen gyakoriak az árváltozások, és mennyi idő alatt szeretne biztosan új készlethez jutni.

Egy egyszerű, működő ellenőrzési rendhez elég, ha a kollégák minden héten ugyanazon a napon átnézik az árazási kellékeket. A készletlistán szerepeljen a gép típusa, a hozzá való címkeméret, a festékhenger típusa és az a mennyiség, amely alatt már rendelni kell.

A napi működéshez legalább ezeket érdemes figyelni:

• az aktuálisan használt címketekercsek darabszámát;
• a tartalék festékhengerek elérhetőségét;
• a szezonális vagy akciós címkék várható igényét;
• a különböző árazógépek eltérő kellékanyagait;
• az újonnan beszerzett gépek kompatibilis fogyóanyagait.

Ez a néhány adat különösen akkor értékes, ha több munkatárs áraz, vagy az üzletben több különböző gép van használatban. A polcon lévő tekercs önmagában nem biztosíték arra, hogy valóban az a kellék van kéznél, amelyik az adott készülékhez szükséges.

Gyakori hibák, amelyek feleslegesen lassítanak

Az egyik tipikus hiba az univerzálisnak gondolt címke megvásárlása. A hasonló méret nem jelent biztos kompatibilitást. Szintén gyakori, hogy a beszerző csak a címkét rendeli meg, a festékhengerről pedig megfeledkezik, majd a régi hengerrel próbál még egy akciós időszakot végigvinni.

Problémát okozhat az is, ha a bolt minden termékre ugyanazt a megoldást használja. Egy gyorsan forgó, csomagolt élelmiszer, egy üvegáru, egy ruhadarab és egy raktári karton eltérő jelölési feladat. Nem kell minden esetben külön rendszert építeni, de a felülethez és az információigényhez igazított kellékanyag sok hibát megelőz.

Ha bizonytalan a választásban, érdemes még rendelés előtt segítséget kérni. A Retail Store szakértő kollégái a gép típusa és a felhasználási cél alapján tudnak javaslatot adni, így nem próbálgatásra megy el az idő. A raktárkészletről induló gyors szállítás akkor ad valódi biztonságot, ha a kiválasztott kellék elsőre illeszkedik a napi munkához.

A jó árcímke szinte észrevétlen marad: tiszta, pontos, a helyén van, és azonnal elmondja a vásárlónak, amit tudnia kell. Ehhez a legjobb kiindulópont nem az, hogy melyik tekercs a legolcsóbb, hanem az, hogy az adott üzletben melyik kellék segíti a leggyorsabb, legolvashatóbb és legkevesebb hibával járó árazást.