Mi az, amit tudnunk kell a pénztárgépszalagokról és a hőpapír szalagokról
A mai világban minden vállalkozásnál kiemelt jelentősége van a pénzkezelésnek. Erre vonatkozó előírások törvényileg szabályozva vannak. A pénztárgépek működéséhez nélkülözhetetlen a pénztárgépszalag használata. Magyarországon a pénztárgépekbe csak olyan szalag használható, amely megfelel a 3/2013.(II.15.) NGM rendeletben meghatározott előírásoknak. A törvény rendelete szerint csak olyan hőpapír használható, amely legalább 8 évig megőrzi olvashatóságát. A hőpapír szalag hátoldalán az alábbi atatoknak kell szerepelnie: a hőpapírt elsőként forgalomba hozó cég neve, címe, felhasználhatóságának ideje (év, hó, nap), olvashatóság időtartam, feltételei.
A hőpapír szalag előállítása során az alap papírrétegen egy hőérzékeny felület kerül kialakításra. A nyomtatóban lévő nyomtatófej hőt bocsát ki működés közben ennek hatására kerül az információ a papírra, ugyanis a magas hőmérséklet miatt a papír elszíneződik. A hőpapír szalagok csak olyan nyomtatókban használhatóak, melyek alkalmasak thermo nyomtatásra.
Hogyan tudjuk megőrizni a hőpapír olvashatóságát?
8 év hosszú időnek tűnik, de megfelelő körülmények és a hőpapír hátoldalán javasolt tárolási feltételek mellett sokáig megőrzi láthatóságát. Óvni kell a nedvességtől, a fokozott hőhatástól (-18-23 Celsius fok között javasolt), páratartalom 50% +-8%, a papírokat ne tetgyük egymásra, ragasztáshoz ne használjunk alkoholos ragasztókat. Mivel a pénztárgépszalagok sokféle kivitelben készülnek, ezért vásárlás előtt érdemes megnézni pénztárgépünk műszaki leírását, ez segítséget nyújt abban, hogy milyen méretet válasszunk, de ha esetleg nincs nálunk a műszaki leírás, de van tartalék szalagunk, akkor le tudjuk mérni egy vonalzó segítségével.